빅데이터(big data)/엑셀(Excel)

엑셀 업무 효율을 위한 기본 꿀팁 3가지, 복붙 형식 지정 & 중복 항목 제거 &일괄 열너비 맞추기

에스도비91 2021. 7. 12. 09:00
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엑셀 사용시 알아두면 편한 깨알같은 기능들을 소개합니다. 예시를 위해 네이버증권에서 골든크로스 종목들을 Rawdata로 퍼왔습니다.

 

1. 복사 후 붙여넣기 형식 지정

대부분의 경우 엑셀에 복붙을 하고나면 거슬리는 하이퍼링크, 색색깔의 표시형식들이 거슬릴 때가 많습니다. 그럴 땐 붙여넣기 후 대게 우하단 쪽에 "클립보드 아이콘(Ctrl)" 버튼이 생기는데요. 이걸 클릭하면 뜨는 2개의 아이콘 중에 오른쪽 "주변 서식에 맞추기"를 클릭해 줍니다. 그러면 깔끔한 Text들만 붙여넣기가 됩니다.

 

2. 중복 항목 제거

주변서식에 맞춰 데이터는 깔끔해졌는데 중간중간 빈 칸들이 많네요. 이것도 거슬리니 삭제해주려합니다. 빈 칸들이 많이 중복되었으니 중복된 데이터 제거 기능을 쓰겠습니다. 열(column)중에 빈칸만 중복이고 나머지는 중복되지 않는 열 하나를 클릭해주고(B로 골랐어요. 종목명은 안겹칠테니까요, 바로 밑에서 다시 지정하긴 해야합니다.)

상단에 데이터 -> 중복된 항목 제거를 클릭합니다.

그러면 팝업창이 뜰 텐데 체크되어 있는 "선택 영역 확장" 그대로 "중복된 항목 제거" 클릭, 그 다음 팝업창에는 열A부터 끝까지 모든 열이 체크되어있을 텐데, "모두 선택 취소"를 누르고 중복을 제거하고 싶은 열만 클릭한 뒤 확인을 눌러줍니다.(Caution! : 여기서 모든 체크박스가 클릭된 채로 확인을 누르면 다른 열에 중복된 데이터들이 자기도 모르는새 사라질 수 있습니다. 그럼 유의미한 데이터도 날아갈테니 주의!!)

이 후, 1개만 남은 빈칸 행(Row)는 직접 삭제해줍시다~

 3. 일괄 열너비 맞추기

이번에는 Column의 폭이 넓어서 넓어 한 눈에 들어오지 않아 거슬리네요. 일일이 열 너비를 지정하기 귀찮으니 드래그 Column들을 쭉 긁어주고 열 상단 ABC~~ 있는 열 사이 아무 곳에나 커서를 두고 빨간색으로 표시한 모양으로 변하면 더블 클릭!!, 그럼 한 번에 열 너비들이 맞춰집니다. 

 

이렇게 빅데이터 활용을 위한 Raw data가 완성되었습니다. 다음 포스팅에선 엑셀의 꽃이자 필수함수 VLOOKUP 함수로 원하는 데이터들만 골라와 계산하는 방법을 알아보겠습니다.